суббота, 2 февраля 2013 г.

документы определяющие организацию делопроизводства в страховой компании

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка.Свадьба сотрудника или рождение у него ребенка - не только праздничная дата для него самого и повод для поздравлений со стороны коллег, но и событие, накладывающее на организацию определенные обязательства. Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.Отдых по законуВ соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).Пример 1.Генеральному директору ООО "Резонанс"Басалаеву Сергею Ивановичуглавного инженера Махонина Олега ПетровичазаявлениеПрошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.02.09.2009 МахонинСотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).Пример 2.Унифицированная форма N Т-6ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ Код ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂОбщество Форма по ОКУД ЂЂЂ 0301005ЂЂЂс ограниченной ответственностью "Резонанс" ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ----------------------------------------------- по ОКПО ЂЂЂ94381618ЂЂЂнаименование организации ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ Номер ЂЂЂ Дата ЂЂЂЂЂЂдокументаЂЂЂсоставленияЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ 55 ЂЂЂ 04.09.2009ЂЂЂПРИКАЗ ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ(распоряжение)о предоставлении отпуска работникуЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂПредоставить отпуск ЂЂЂТабельный номерЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂМахонину Олегу Петровичу ЂЂЂ 0000000077 ЂЂЂ-------------------------------------------------ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂфамилия, имя, отчествоадминистрация------------------------------------------------------------------структурное подразделениеглавный инженер------------------------------------------------------------------должность (специальность, профессия)за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.А. ежегодный основной ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ календарныхоплачиваемый отпуск на ЂЂЂ ЂЂЂ днейЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂс "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.и (или)отпуск без сохранения заработной платыБ. ---------------------------------------------------------------ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,без сохранения заработной платы и другие (указать)на ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ календарныхЂЂЂ 5 ЂЂЂ днейЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ10 сентября 09 14 сентября 09с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.В. Всего отпуск на ЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ календарныхЂЂЂ 5 ЂЂЂ днейЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂЂ10 сентября 09 14 сентября 09с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.Генеральный Басалаев Сергейдиректор Басалаев ИвановичРуководитель организации ----------- --------- -------------------должность личная расшифровка подписиподписьС приказом (распоряжением) Махонин 04 сентября 09работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.личная подписьУчтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "ОЗ" либо цифровым кодом "17" (Постановление N 1).Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).Гарантии в соответствии с коллективным договоромРаботодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.Пример 3.Фрагмент коллективного договорао дополнительном отпуске и выплатах работникамв сл

Новости, статьи и обсуждения для HR-менеджеров и соискателей. Всё о работе.

Трудоустройство в Москве и Московской области

"Кадровый холдинг" • Просмотр темы - Кадровое делопроизводство. Трудовой кодекс. Трудовое право.

Комментариев нет:

Отправить комментарий